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应收应付常见问题解答

应付账款流程支付上大学的供应商的商品和服务。此外,偿还被处理成教师,职员和学生为威滕堡大学商业目的取得了一定的购买。

我收到发票和采购订单数量的一个副本得到了强调。我应该做些什么?

  • 当已收到发票的所有项目,请发送采购订单授权支付应付账款签署粉红色副本。

什么是“PJV”在我的预算报告是什么意思?

  • PJV代表购买记账凭单。这是当支票已被处理总帐分配代码。

我该给谁打电话,如果我有一个关于购买记账凭单(PJV)一个问题吗?

  • 接触占在937-327-7004所有购买转账凭证问题付款。

截止日期是本周的会议注册,而且成本也比我的信用卡限额。如何注册?

  • 填写采购申请,并附会议信息。它发送到尽快购买。在创建采购订单时,会传真给供应商。在接收到发票时的检查将被处理。
  • 如果供应商不拿订单,带来或总账账户号码电荷沿着传真会议信息来购买。

为什么我收到来自丽莎齐默尔曼与项目应付账款供应商声明强调?

  • 这意味着供应商尚未支付的那些突出显示的项目。如果订购已收到的所有项目,请检查该订单的签订粉色副本已发送到与相应的发票一起应付账款。

我怎么可以找出发票已经支付?

  • 检查“PJV”与该供应商的名称和订单量的预算状况报告和外观。这是当支票已被处理总帐分配代码。活期账户在327-7004有任何疑问支付。

我可以将项目添加到现有的采购订单?

  • 项目可以通过电子邮件将以下信息添加和变更,可向现有的采购订单 klotz@wittenberg.edu (链接):
    • 在主题行中输入“改变订单请求”
    • 在邮件的正文请包括现有的采购订单号,并注明什么样的变化需要做。 (即,增加/减少价格或产品,添加/删除项目的数量,改变在现有项目的描述工作)
    • 被添加额外的项目时,请务必注明账号进行充电。在没有对变更单要求的帐号,将使用原来的采购订单上的账号。
    • 当所有的更改,新的采购订单将被打印出来,并标记为“变更单”和分发。

我注意到,供应商收取的发票税。我们是不是免税?

  • 大学是免税的。免税号码是31-053-7177。发送免税证书(链接)和发票的复印件到供应商请求收取的税额中抵免的副本。 点击这里下载表格

我收到的物品分批装运采购订单上。要我等到所有项目都在我之前发送到应付账款采购订单授权支付的签署粉红色副本?

  • 当部分订单已收到,让粉红色的采购订单的副本,并突出显示收到的项目。签署的副本,并将其发送到与收到的发票一起应付账款。写“OK支付部分付款”采购订单副本。应付帐款将发送部分付款给供应商。直到收到所有物品不发送采购订单的原粉红色的副本。
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